Llevando el control del almacén gracias al SKU number

El SKU number (Stock-keeping unit) o número de referencia permite identificar un determinado objetivo, producto, servicio o cargo en el ámbito comercial. Este identificador sirve de referencia para seguir de manera sistemática, y localizar con más rapidez y facilidad, cualquier producto o servicio ofrecido a los clientes, tarea que facilita los diferentes procesos llevados a cabo.

SKU number

Créditos fotográficos: istock agsandrew

Utilidades del SKU Number

En muchos casos el SKU number se corresponde con objetos o productos físicos, pero no tiene porqué ser así de manera obligatoria, sino que en muchas ocasiones se refiere a entidades facturables como garantías, cargos de envío o procedimientos de instalación. Los usuarios de este método son los encargados de establecer los números según su criterio y teniendo en cuenta las políticas de almacenamiento de datos de cada empresa. Sin embargo, el seguimiento de los SKU number no está regulado por terceros ni fabricantes, sino que queda en manos de quienes llevan a cabo el seguimiento.

En uno de los ámbitos donde más se utiliza este método de seguimiento es en la gestión de inventarios, donde llevar el control de cada una de las unidades de las existencias disponibles almacenadas es clave para su administración. El SKU number hace referencia a un artículo concreto situado en un lugar determinado, lo que facilita su localización y seguimiento, simplificando las operaciones de control de existencias. Cada SKU viene asociado a cada uno de los artículos disponibles, aunque dos productos sean iguales, tendrán diferentes números de referencia para de esta manera llevar un control absoluto sobre cada unidad, y poder saber cuántas unidades quedan de cada producto a la hora de llevar a cabo un inventario.

Para formar el SKU, es recomendable que sea conformado a través del enlace de elementos que puedan identificar el producto, es decir, pueden aparecer la inicial o la primera letra del nombre del artículo, se pueden establecer número invariables para los colores, e incluso añadir la talla, tanto en forma de número o de letras.

 

Aplicaciones de un SKU number

  • Para unidades inventariables/facturables: Se aplica un número SKU a cada artículo que se pone a la venta de manera invariable, es decir, aunque cada artículo contenga varias unidades, estas dispondrán de un SKU conjunto por el cual serán inventariadas y puestas a la venta de manera indivisible. En el almacén se clasificará por artículo, y se venderá de la misma manera, para poder llevar un control en la gestión de existencias efectiva.
  • Para productos iguales procedentes o fabricados por diferentes proveedores: Se asignará un número de referencia diferente a cada uno de los productos, si pese a que sean iguales, proceden o han sido fabricados por diferentes proveedores o empresas, ya que de esta manera será posible conocer a quién se ha comprado cada uno de los artículos en caso de que haya algún problema, para llevar una mejor gestión o simplemente para seguir la política de la empresa.
  • Para diferenciar pequeñas variaciones del producto: Se dotarán de diferentes SKU number a aquellos productos que ,pese a ser iguales tengan alguna pequeña diferencia como ser de diferente color, así, será más fácil saber de qué tipo o color es el producto del cuál hay que pedir más existencias, o llevar el control de lo que queda disponible en el almacén.
  • Para cambiar el precio de venta: En aquellos artículos a los que se le aplique una variación en su precio de venta también se le cambiará el precio, por lo que habrá un SKU para el precio A, y otro para el precio B.
  • Para señalar mejoras periódicas en el producto: Un mismo artículo que después de un tiempo haya sido mejorado tendrá un número SKU diferente a ese mismo producto en el modelo anterior. De esta manera se señalará la diferencia, y además, será imprescindible si ambos productos conviven en almacén.

 

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