El ROI es uno de los aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar entre las distintas opciones de programas de gestión de almacén que existen en el mercado. Si bien la automatización en este caso, está siempre justificada y, con ella la inversión necesaria en tecnología, ni todos los proveedores son iguales, ni todos los productos ofrecen las mismas prestaciones. Por eso, es preciso evaluar detenidamente qué es lo que aporta cada uno, no pasar por alto ningún detalle en el proceso de selección y tratar de filtrar de forma eficaz todas las opciones hasta dar con la que más valor puede aportar al negocio.

Blue 3d cloud with enterprise process management icons on it: Accounting, Inventory, Client Relationships, Electronic Document Interchange, Banking, Logistics, Scheduler, Personnel Management.

Créditos fotográficos: JeKh

 

Criterios de selección de programas de gestión de almacén

Todo proyecto necesita un presupuesto y, en lo que respecta a los programas de gestión de almacén, la mejor forma de justificarlo es atendiendo a sus funcionalidades, el valor que impulsa y el ahorro que garantiza. En el momento de seleccionar los proveedores para esta iniciativa, las áreas clave a considerar son:

  • Posibilidad de entregar un mejor servicio al cliente: se logrará si la herramienta permite optimizar el control de almacén y aumentar la precisión de los procesos de picking y despacho.
  • Prevención de rupturas de stock: los programas de gestión de almacén deben proporcionar una mayor exactitud de stock reduciendo errores, facilitando el acceso a información de calidad en tiempo real y haciendo posible seguimiento de inventario en flujo continuo.
  • Mejora de la trazabilidad: los datos se transforman en conocimiento y éste es la clave de la ventaja competitiva. El software es el punto de unión entre la información clave y el talento que la procesará y la transformará en la decisión adecuada y, para que esta ecuación esté libre de errores la solución escogida ha de permitir ganar en visibilidad.
  • Impulso del rendimiento: las herramientas tecnológicas pueden incrementar la productividad del personal, promoviendo el ahorro de costes a través de la mejora de la distribución del espacio, la distribución de las cargas de trabajo y el aprovechamiento de los equipos.

Cuanto más elevado sea el número de transacciones diarias a llevar a cabo, mayor será el potencial del ROI y, por tanto, más justificada estará la inversión en programas de gestión de almacén. Los avances tecnológicos permiten descubrir oportunidades que, de otra forma, quedarían ocultas, puesto que sería necesario invertir demasiado tiempo y recursos en estudiar a fondo los datos para llegar a las mismas conclusiones.

La elección adecuada de programas de gestión de almacén hace posible objetivos como:

  • Comprar menos equipos.
  • Agilizar los procesos.
  • Reducir la necesidad de personal.

En el momento de tomar la decisión final hay que poner en la balanza todo el ahorro y los ingresos que potencialmente se pueden conseguir con el precio de las licencias, costes de desarrollo, costes de mantenimiento y costes de servicio asociados al producto software que se está planteando adquirir.

La forma de hacer el cálculo es resumir todos los costes en una hoja de cálculo, mostrando la inversión inicial y la evolución del gasto asociado para un periodo de tiempo de tres o cinco años. Si esta cifra compensa con la que se prevé que se alcanzará en la columna positiva el balance, entonces adelante. Si supera las expectativas de ahorro e ingresos, convendrá seguir comparando ofertas y proveedores de programas de gestión de almacén.

 

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