Cómo exprimir al máximo la logística de aprovisionamiento

Se conoce como logística de aprovisionamiento todo lo relacionado con la recepción de mercancías y su optimización, buscando siempre los métodos de abastecimiento más económicos.

Suele tener bastante importancia en las empresas que deben transformar mercancías o materias primas o los minoristas que ya pueden enviar el producto a los clientes. Su objetivo final es tener un control adecuado de los suministros para poder cubrir las necesidades de los procesos operativos, por lo que suele situarse  en la primera fase dentro de todo el proceso de producción y fabricación.

 

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La logística de aprovisionamiento puede marcar la diferencia y asegurar el buen funcionamiento de una empresa. Vamos a repasar los elementos más importantes de este grupo de acciones. 

 

Funciones propias de la logística de aprovisionamiento

Estas son algunas de las tareas que engloba la logística de aprovisionamiento: 

  • Determina las cantidades de material que se pueden suministrar y la frecuencia de su aprovisionamiento: la empresa puede decidir de qué manera quiere suministrar, especialmente de manera centralizada. 
  • Optimiza la previsión de la demanda: dependiendo de la estimación de ventas es posible determinar la cantidad de materia prima que vamos a comprar. Los procesos de la logística de aprovisionamiento facilitan toda esta actividad en la mayoría de los casos. 
  • Ayuda con la selección de los mejores proveedores: con el fin de garantizar un producto final con la mejor calidad y además facilita su entrega al cliente final. 
  • Manera de recepción de los suministros: gracias a la logística de aprovisionamiento es posible adaptar las entregas de material a las necesidades de nuestra empresa. 
  • Hace posible diseñar e implantar modelos de inventario para determinar su impacto en la cadena de suministro. 
  • Mejorar los flujos de mercancía: la logística de aprovisionamiento determina la forma de recepción, almacenaje y movimiento de productos una vez llegan a los almacenes de la empresa. 

 

Ventajas de la logística de aprovisionamiento 

  • Mejora la comunicación y las negociaciones con los proveedores gracias a las nuevas tecnologías implementadas en el proceso.
  • Con esta comunicación que se produce en tiempo real es posible disminuir el tiempo necesario para entrar en contacto con los proveedores. 
  • Integrando la logística de aprovisionamiento es posible ahorrar hasta un 20% y un 30% en costes.
  • Por otra parte, nos ayuda a detectar fallos en cualquiera de los procesos de la compañía. 

 

Cómo implementar correctamente la logística de aprovisionamiento

Para llevar a cabo una correcta logística de aprovisionamiento es necesario llevar a cabo unas acciones concretas:

  • Llevar un análisis actualizado del mercado, la competencia y las necesidades de la empresa.
  • Crear un plan de compras acorde con los recursos necesarios para el desempeño de las actividades de producción.
  • Buscar los proveedores que pueden ayudar a lograr las metas establecidas por la empresa. Siempre es recomendable contar con varios en caso de que uno de ellos pudiera fallar.
  • Contar con almacenes o superficies disponibles para guardar y clasificar adecuadamente la mercancía o planificar los envíos de pedidos. 
  • Tener un sistema de control para el inventario. 

 

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