FIFO: ejemplo del método de valoración de inventario

FIFO, ejemplo de método de gestión de inventario, significa First In, First Out, es decir: “el primero en entrar, es primero en salir” y se trata de un método de valoración de los bines almacenados en el que se asume que se vende primero el inventario más antiguo que se posee.

Es un método ampliamente utilizado ya que refleja fielmente la forma en que funcionan las cosas en la vida real y la lógica de la mayoría de negocios, como la cafetería local que vende primero las primeras ensaladas y bocadillos preparados por la mañana para mantener siempre el stock fresco. Los artículos que se elabora o recibe primero son los artículos que se ha tenido más tiempo y, por lo tanto, los que se hallan más cerca de la obsolescencia o caducidad.

Para evitar un inventario sin valor, los dueños de negocios mueven esos productos antes de que no puedan venderse.

Con FIFO, el coste de bienes vendidos se calcula utilizando primero el coste unitario del inventario más antiguo. Así, el valor del inventario final se basa en el inventario más reciente comprado.

Método de gestión de inventario FIFO: ejemplo

Del método FIFO ejemplos hay muchos, ya que se aplica tanto a la gestión de almacenes como a la contabilidad, donde se utiliza como método de valoración de inventario. Con métodos de valoración de inventario precisos, los estados financieros de una empresa reflejan la realidad con la mayor precisión posible facilitando al líder tomar decisiones inteligentes.

Vamos a ver cómo se aplica FIFO con un ejemplo:

Pongamos que se está al frente de un almacén donde se guardan ordenadores portátiles.

En la Semana 1, se piden 100 ordenadores portátiles por 500 € cada uno.

En la semana 2, se piden 400 ordenadores portátiles, pero ahora cuestan 700 cada uno porque subió el precio del proveedor.

El resultado son 500 ordenadores portátiles en stock.

En la semana 3, se venden 400 unidades, a 1500 € cada una y quedan 100 ordenadores portátiles.

Con el método FIFO, se han vendido todos los ordenadores portátiles que costaron 500. Esto significa que los ordenadores portátiles restantes tienen un precio de 700 cada uno y un valor de 70000.

700 € x 100 = 70000 € en ordenadores portátiles

Pero, si se usó el método de administración de inventario LIFO, esos 400 ordenadores portátiles vendidos en la Semana 3 utilizarían el coste de la Semana 2 (700 €). Como tal, el precio de los 100 ordenadores portátiles restantes sería el coste de la semana 1 (500 €), por lo que el inventario con el método LIFO valdría 50000.

500 x 1000 = 50000 € en ordenadores portátiles

¿Por qué es importante elegir un método de valoración de inventario?

Como puede verse con FIFO con el ejemplo, el método de valoración de inventario afecta a dos estados financieros clave: el estado de resultados y el balance general.

Si los costes de inventario aumentan con el tiempo, usar el método FIFO y asumir que está vendiendo primero el inventario más antiguo significará contar primero con el inventario más barato. Esto reducirá el coste de los bienes vendidos y aumentará los ingresos netos.

También resultará en un valor de inventario final más alto en el balance, aumentando los activos. Esto puede beneficiar a las empresas que buscan obtener préstamos y financiación por parte de distintos inversores.

Pero si los costes de inventario están disminuyendo con el tiempo, usar el método FIFO aumentará el coste de bienes vendidos, reduciendo el ingreso neto. Esto puede beneficiar a las empresas que buscan disminuir sus ingresos imponibles al final del año.

Si los costes de inventario realmente no cambian, elegir un método de valoración de inventario no parecerá importante. Después de todo, si la primera pieza de inventario adquirida tenía el mismo valor que la última pieza de inventario, no habría diferencia en el cálculo del coste de bienes vendidos o inventario final.

Independientemente de si los costes de inventario están cambiando o no, es preciso elegir un método de contabilización del inventario que sea consistente año tras año.

Créditos fotográficos: gorodenkoff y bankrx