Pros y contras de DDMRP para el punto de pedido

La planificación de requisitos de materiales impulsada por la demanda (DDMRP) puede mejorar la planificación operativa si se saben aprovechar sus ventajas. Si bien se plantea como una alternativa más indicada para el entorno dinámico y volátil actual al basarse en pedidos confirmados y no en pronósticos; tiene alguna contrapartida.

Pese a que un modelo DDMRP integral, pero simple, que tenga en cuenta los puntos de amortiguamiento, las existencias de amortiguamiento y la generación de suministros, contribuye a generar un plan más preciso y estable; también existen limitaciones que afectan a sus resultados.

¿Qué es DDMRP?

DDMRP es una lógica de punto de pedido avanzada. Las siglas DDMRP significan Planificación de requisitos de materiales impulsada por la demanda. Es un concepto de planificación de la cadena de suministro formulado por Carol Ptak y Chad Smith.

Cuando la planificación del punto de pedido (ROP) convencional se combina con los elementos del concepto DDMRP, existe la oportunidad de combinar las fortalezas de ambos enfoques.

Donde DDMRP difiere del ROP tradicional es que trae un concepto no solo para calcular los niveles de reorden, sino que agrega elementos como:

• Un concepto de en qué parte de la red de la cadena de suministro y la jerarquía de la lista de materiales debe colocar estratégicamente los inventarios intermedios activados por el punto de pedido.
• Un concepto de cómo se activan los pedidos de suministro aguas arriba de la cadena de suministro en función de los pedidos futuros, el historial y los pedidos pico futuros.
• Ser muy atractivo visualmente, lo que a su vez hace que la planificación sea mucho más transparente, lo que permite que las tareas de planificación sean más simples y eficientes.
• Un concepto de ejecución de órdenes basado en prioridades y nivel de penetración de “inventario” actual, lo que aumenta el enfoque en donde las acciones son más críticas.

¿Para qué sirve DDMRP?

DDMRP es un concepto para administrar el inventario de niveles múltiples y la generación de órdenes de suministro, que busca disminuir los niveles generales de inventario y mejorar los niveles de servicio al cliente. Eso puede conseguirse mediante la creación de más estabilidad de flujo, plazos de entrega más cortos y soporte de planificación visual.

Se establecen puntos de amortiguamiento de inventario estratégicos para desacoplar la demanda, para crear estabilidad y plazos de entrega más cortos.

Los niveles de búfer se crean utilizando tres tipos de amortiguador diferentes que sirven para diferentes propósitos: amortiguador de seguridad, amortiguador de demanda en el tiempo de entrega y amortiguador dependiente del pedido.

Además, el concepto sugiere el uso de varios elementos visuales para monitorizar la profundidad de los niveles de amortiguación en que se encuentra un material determinado, con fines de priorización.

La fórmula de generación de pedidos es simple, directa y fácilmente comprensible, por lo que puede implementarse incluso en Excel. A su vez, esto fortalece aún más la confianza en el sistema desde la perspectiva del usuario.

Pros y contras de DDMRP

Ventajas de DDMRP

DDMRP proporciona un método para la priorización de pedidos y gestión de picos que se basa en el punto de inventario en lugar de la fecha de vencimiento del pedido, lo que permite que se lleve a cabo un proceso más optimizado. Los picos pueden identificarse y compensarse mediante el uso de horizontes y umbrales calificados, lo que hace que los amortiguadores y los clientes estén a salvo de pedidos de ventas anómalamente grandes.

Consideraciones previas a la implementación de DDMRP

Antes de implementar DDMRP conviene tener en cuenta lo siguiente:

• Definir los puntos de amortiguamiento de la red puede parecer simple en el papel, pero elementos como la variación en los flujos de la cadena de suministro, las opiniones políticas, las consideraciones estratégicas, etc. hacen que la decisión sea complicada.
• Los cálculos de DDMRP son bastante sencillos y se basan en reglas generales; aunque esto los hace fáciles de entender, también incluye el riesgo de poca precisión.
• El vínculo entre las existencias de seguridad y el nivel de servicio no es tan claro como en las fórmulas tradicionales de existencias de seguridad, que hacen que los cálculos de la reserva se basen en reglas empíricas en lugar de pruebas científicas. La lógica simple utilizada para calcular los niveles de protección de seguridad podría ser demasiado simplista, lo que conlleva el riesgo de ser inexacta.
• DDMRP asume que la demanda tiene una distribución normal, lo que la hace menos eficiente cuando la demanda es irregular.
• En principio, DDMRP no se basa en un pronóstico. Sin embargo, se basa en una proyección de las ventas históricas promedio, que es un método de pronóstico simple.

Muchas empresas pueden obtener grandes beneficios de la introducción de conceptos de planificación del enfoque DDMRP. Este enfoque puede estabilizar y, por lo tanto, mejorar sus procesos de planificación para aumentar los niveles de servicio al cliente y reducir los inventarios y la extinción de incendios, pero existen limitaciones que deben tenerse en cuenta.

Créditos fotográficos: Danai Jetawattana