Funcionamiento de la aplicación en Excel para gestionar inventarios

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¿Qué podemos conseguir con este programa de Excel?
- Conocer el nivel de existencias en tiempo real de los productos del almacén.
- Disponer de una alarma visual para saber cuándo reponer más mercadería.
- Disponer de una alarma visual para controlar no excedernos en la salida de productos cuando ya no tenemos suficiente stock del mismo.
- Visión mensual de los movimientos del almacén en el año en curso.
- Comparación de los movimientos de compra/venta en $ y €, y por cantidad con respecto al día anterior.
- Posibilidad de filtrar por fecha y/o comprobantes los movimientos de productos para su posterior facturación.
El programa está compuesto por 4 módulos que se relacionan entre sí para automatizar las tareas de cálculo y facilitarnos el trabajo en la toma de decisiones. Estos módulos son los siguientes:
Hoja Stock
Esta hoja nos permite ingresar los productos de los que disponemos mediante su código, unidad de medida o categoría. Con la columna Stock actual podremos controlar el nivel de existencias de los productos.
Hoja abastecimiento
En esta hoja se pueden empezar a cargar las entradas de materiales que, de manera automática, se irán sumando al nivel de existencias de la columna stock actual de la hoja stock.
Hoja salidas
En este hoja podremos registrar las salidas de mercadería que, de manera automática, se irán restando al nivel de existencias de la columna stock actual de la hoja stock.
Hoja resumen
En esta hoja no se debe realizar ningún registro, ya que esta se encarga de coger los datos de las hojas de stock, abastecimiento y salidas, y representarlos en forma de gráfica e indicadores.
Lo más importante es que puedas desarrollar un sistema en Excel para inventarios que se adecue a tus necesidades y que cumpla con ciertos aspectos de carácter técnico–contable y que facilite el control de tus productos en el inventario; existen también sistemas o software de inventario muy sofisticados que automatizan mejor todo el proceso de levantamiento, control y administración del inventario.
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1 comentario
Daniel
13 febrero, 2020 10:19 pm
Buenas tardes,
¿Tendran el archivo excel? Me lo pueden compartir por favor.
De antemano gracias.
Saludos.