Proceso productivo de una empresa más eficiente

La eficacia y eficiencia del proceso productivo de una empresa determinará el nivel de éxito que esta puede alcanzar dentro de un período de tiempo determinado. Esas cualidades afectan directamente sus posibilidades de sobrevivir más allá del límite de cinco años, que muchas empresas no logran alcanzar, y menos aún, superar.

La mayor eficiencia de un proceso equivale automáticamente a una mayor productividad, lo que a su vez mejora el resultado final de las operaciones y ayuda a elevar la moral de los empleados.

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Se trata de razones más que suficientes para buscar la manera de lograr esa mejora.

Cómo aumentar la eficiencia del proceso productivo de una empresa

Plantearse el objetivo de optimizar el proceso productivo de una empresa ya supone avanzar en su mejora. Una vez se toma esta determinación, es hora de elaborar un plan, aplicando alguna de las diferentes vías que llevan a alcanzar la codiciada meta:

  • Desarrollar un plan de proceso de negocio. La planificación integral y el mapeo de la eficiencia del proceso aseguran que todo se contabilice por adelantado, reduciendo así la probabilidad de que se produzcan contratiempos imprevistos. Establecer objetivos y diseñar horarios prácticos y realistas es fundamental para asegurar la mejora. Comunicar las metas y expectativas claramente a cada empleado es la mejor manera de garantizar que todo el equipo esté en la misma página cuando se trata de dirigir la dirección del progreso y gestionar sus tareas individuales.
  • Designar responsabilidades. Cada proceso estará asignado a un grupo de empleados, pero la responsabilidad final debe recaer en una sola persona. Asignar la carga de la responsabilidad al líder más responsable dentro de cada proceso asegurará que el equipo sea supervisado diligentemente y guiado hacia el logro de la tarea dentro del plazo asignado.
  • Promover la repetición estandarizada. La mejor manera de garantizar que los procesos se completen es hacerlos lo más consistentes posible. En otras palabras, intentar que cada uno de los empleados haga exactamente lo mismo todos los días. La construcción de la repetición y la coherencia son pasos necesarios para desarrollar el proceso productivo de una empresa capaz de resistir la prueba del tiempo. Los procesos estándar que se han ajustado con el tiempo son ideales para facilitar un flujo de trabajo óptimo y evitar tareas a medio terminar.
  • Simplificar las obligaciones de los empleados. Sobrecargar a los empleados individuales con tareas que los dejan agotados puede ser una receta para el fracaso a largo plazo. No solo reduce la moral y la productividad, sino que también impacta negativamente en la calidad del trabajo que cada empleado está haciendo.

En los tiempos que corren, para optimizar el proceso productivo de una empresa hay que tener claro que es más importante ser sostenible que ser rápido. Si bien puede ser tentador avanzar por la ruta más rápida, llevar los procesos llevados al límite solo puede funcionar por un tiempo determinado. Por lo tanto, en lugar de aspirar al mayor rendimiento posible de golpe, es preferible diseñar un plan que logre un equilibrio de máxima productividad y sostenibilidad. Lento y constante, a la vez que ágil y enfocado en la mejora continua.

Créditos fotográficos: wildpixel y shutter_m

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