Mantenimiento y gestión de de flotas: ¿cómo y cuándo hacerlo?

El mantenimiento y la gestión de flotas es una tarea esencial en la gestión logística para garantizar la seguridad y la eficiencia de los vehículos utilizados en el transporte de mercancías. En este post te explicamos su importancia, 4 taras esenciales y cuándo llevarlas a cabo.

Mantenimiento y gestión de flotas vehiculares: 4 tareas indispensables

Algunos aspectos clave que se deben tener en cuenta para el mantenimiento y la gestión de flotas de transporte son estos cuatro:

1. Programación del mantenimiento. Es importante contar con un plan de mantenimiento preventivo que incluya las revisiones y reparaciones necesarias para cada vehículo. Este plan debe establecer las fechas en que se deben llevar a cabo las tareas a realizar, ya sea por tiempo o por kilometraje.
2. Monitorización constante. Los vehículos deben ser monitorizados con frecuencia para detectar cualquier problema que pueda surgir durante el uso diario. Este seguimiento puede realizarse a través de sensores y dispositivos IoT, que permiten recopilar datos en tiempo real sobre el estado de la flota. Existen programas de control de mantenimiento de vehículos específicos.
3. Inspección regular para apoyar las tareas de mantenimiento y gestión de la flota de camiones. Los vehículos deben ser inspeccionados regularmente para detectar cualquier daño o desgaste en los componentes clave. Esto incluye: los neumáticos, los frenos, los sistemas de suspensión, la transmisión y otros componentes mecánicos.
4. Mantenimiento predictivo: El uso del aprendizaje automático y la inteligencia artificial puede ayudar a predecir fallas y necesidades de mantenimiento antes de que ocurran, lo que reduce el riesgo de tiempos de inactividad no planificados.

Cuándo hacer el mantenimiento y gestión de flotas de transporte

En cuanto a cuándo hacer el mantenimiento, lo ideal es seguir las recomendaciones del fabricante del vehículo y del proveedor de servicios de mantenimiento.

Además, es importante realizar las inspecciones de manera regular y programada en la gestión de flotas incluso si el vehículo no muestra signos evidentes de desgaste o problemas. Esto permite identificar y corregir problemas antes de que se conviertan en fallas mayores que puedan causar interrupciones en la cadena de suministro.

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Importancia del mantenimiento de vehículos

El mantenimiento en la gestión deflotas es una parte crítica de la gestión de la logística y el transporte, y puede tener un impacto significativo en la seguridad, los costes y la vida útil de los vehículos.

Algunos datos estadísticos que resaltan la importancia del mantenimiento de flotas constatan que esta inversión supone un ahorro y previene consecuencias negativas para la empresa:

1. Seguridad en la carretera: alrededor del 13% de todos los accidentes de tráfico involucran vehículos de empresa. Muchos de estos accidentes se deben a fallas mecánicas o problemas de mantenimiento. ¿Sabías que aproximadamente el 10% de los accidentes de camiones son causados por problemas de frenos, neumáticos o luces?
2. Costes de mantenimiento: según un reciente informe de la Asociación Nacional de Administradores de Flotas (NAFA), el mantenimiento preventivo puede reducir los costes de reparación en un 30-40%. El estudio indica que “por cada euro gastado en mantenimiento preventivo, se ahorran 4 en costes de reparación”.
3. Tiempo de inactividad: la falta de mantenimiento adecuado puede llevar a tiempos de inactividad prolongados para los vehículos. Según un informe de la firma de investigación Frost & Sullivan, el tiempo de inactividad no planificado puede costar a las empresas de transporte y logística hasta 500 euros por día por camión.

Además de estas razones, conviene recordar que el mantenimiento adecuado puede prolongar la vida útil de los vehículos. El mantenimiento en la gestión de flotas ayuda a que los camiones duren un promedio de 7,7 años, en comparación con los 5,6 años de los vehículos que no se mantienen regularmente.

Créditos fotográficos: 1933bkk